REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 19.10.2009
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Ammattiin Opiskelevien Liitto - SAKKI ry
PL 178
00531 Helsinki
p. 020 77 40214
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Jenni Rajamäki
toimistosihteeri(at)sakkinet.fi
p. 050 337 4655
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Jäsentietojen ylläpito ja jäsentiedotus.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, opiskelupaikka ja -ala, opintojen aloittamis- ja päättämisvuosi, liittymispäivämäärä, opiskelijakortin kuva, jäsenmaksutiedot sekä kuuluminen jäsenjärjestöihin.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin saadaan vain jäseneltä SAKKIn jäseneksi liittymisen yhteydessä sekä jäsenen itse ilmoittaessa muuttuneista yhteystiedoista. Yhteystietojen oikeellisuutta ei tarkasteta, jäsen on itse vastuussa antamistaan tiedoista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta liiton ulkopuolisille tahoille ilman jäsenen suostumusta. Tietokanta ei ole yhteydessä muihin rekistereihin tai tietokantoihin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Jäsenhakemukset säilytetään viisi vuotta liiton arkistossa. Hakemukset tuhotaan "luottotuhottavien" mukaisesti.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteri on käytettävissä internetissä salasanasuojauksen takana.
Liiton toimistolla jäsenrekisteriä käyttää vuoden ajasta riippuen yhdestä kolmeen toimihenkilöä. Käyttöoikeudet rekisteriin on annettu vain niitä työssään tarvitseville.
Varmuuskopion rekisteristä ottaa järjestelmätoimittaja ja se säilytetään varmassa paikassa.
