Tämän sivun kautta löydät helposti kaikki paikallismediasi:

sanomalehdet.fi

Hyvä lehdistötiedote

ohjeet kannanoton ja lehdistötiedotteen tekemiseen

Lehdistötiedotteeseen kannattaa satsata. Toimittajien sähköposteihin kolahtelee parhaimmillaan satoja viestejä päivässä. Ei ole mikään itsestäänselvyys, että jokainen tiedote ehditään lukea, saati että sen perusteella alettaisiin työstää uutista. Kun laatii tiedotteesta mahdollisimman tiiviin, kiinnostavan ja helppolukuisen, pääsee jo pitkälle.

Hyvän lehdistötiedotteen ominaisuuksia

Ytimekkyys. Tiedotteessa kerrotaan vain pääasiat. Yksityiskohdat säästetään haastatteluja ja keskusteluja varten. Hyvä tiedote on lyhyt: noin puoli A4-sivua.

Helposti luettava rakenne. Otsikko on tiedotteen tärkein osa. Sen tulee kuvata pääasia lyhyesti ja houkuttelevasti. Otsikkoa seuraa uutisen tarkempi kuvaus. Loppuun laitetaan sen henkilön yhteystiedot, joka on valmistautunut vastaamaan toimittajien kysymyksiin.

Liiallisen markkinointihenkisyyden välttäminen. Toimittaja saattaa jättää tiedotteen huomiotta, jos siitä huokuu läpi puhdas mainostarkoitus.

Selkeä ja helppolukuinen kieli. Kapulakieli, ammattislangi ja kielioppivirheet karkottavat lukijan. Asiallinen peruskieli on tiedotteessa varmin valinta.

Lehdistötiedotteen rakenne

Tiedotteen kirjoittaminen on helpointa aloittaa suunnittelemalla teksti sijoittelu tiettyyn rakenteeseen. Muutaman vinkin avulla tiedotteesta saa selkeän, houkuttelevan ja helposti luettavan.

Tiedotteen rakenne koostuu seuraavista osista:

1) Päiväys ja paikkakunta

2) Otsikko

Otsikon tarkoitus kiinnittää toimittajan huomio ja kuvata ytimekkäästi uutisen pääasia.

3) Esittelykappale

Esittelykappale kertoo uutisen pääasian otsikkoa tarkemmin. Kappaleen tulee vastata peruskysymyksiin mitä, missä ja milloin.

4) Pääkappale(et)

Pääkappaleissa kerrotaan yksityiskohtaisemmin uutisesta ja sen taustasta. Lisäksi mainitaan perustiedot tiedotteen julkaisseesta yrityksestä tai yhteisöstä.

5) Yhteystiedot

Yhteystietoihin laitetaan sen henkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite, joka on valmistautunut vastaamaan toimittajien yhteydenottoihin ja lisäkysymyksiin.

Ohjeita hyvään kirjoittamiseen

- Vältä sivulauseita. Selkeää ja yksikertaista tekstiä on helppo ja nopeaa lukea. Koukeroiset sivulauseet turhauttavat lukijaa ja monimutkaistavat yksinkertaisenkin viestin.

- Vältä ammattislangia ja muitakin sivistyssanoja

- Oikolueta teksti aina useammalla henkilöllä, kuin vain yhdellä. Neljä tai kuusi silmää näkevät enemmän kuin kaksi!

- Kirjoita rohkeasti ja vältä jossittelua! Turhat substantiivit ja maalailevat adjektiivit tekstistä pois! Verbeissä on tekemisen meininkiä. Käytä niitä!

Esim. Ei näin: .. SAKKI ry haluaisin, että hallitus voisi mahdollisesti panostaa opiskelijoiden  toimentulon parantamiseen.

Vaan näin: SAKKI vaatii hallitusta parantamaa opiskelijoiden toimeentuloa.

- Kirjoittamisessakin harjoitus auttaa.  Mitä enemmän kirjoittaa, sen helpompaa se usein on. Jos edellisen esseen kirjoittamisesta on kulunut useita vuosia, on ymmärrettävää, että kirjoittaminen on aluksi vaikeaa.

- Kirjoittamisen voi aloittaa muotoilemalla asian ensin ranskalaisin viivoin ja muodostamalla niistä myöhemmin lauseita ja kappaleita. 

- Kirjoittaminen toimii oman ajattelun välineenämme, jolloin tekstin kirjoittaminen kehittää ajattelua.

Kertaa pilkkusäännöt ja harjoittele oikeinkirjoitusta Kotimaisten kielten keskuksen nettisuilla:

http://www.kotus.fi/index.phtml?s=3

Tarkempia ohjeita:

http://tiedottaja.fi/pdf/hyva_lehdistotiedote.pdf